ハートコネクション株式会社は、主事業であるシステム開発サービスを運営していくうえで、 個人情報保護が重大なテーマであると認識し、取扱う個人情報を適正に管理し保護の徹底をはかり、 お客様からの信頼を得るために以下の基本方針を定め、役員および全ての従業員が本趣旨を理解し遵守します。
当社は個人を識別可能な情報を、個人情報として定義します。
当社は、個人情報管理のため個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。
また、相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。
当社は、個人情報の適正な取扱いのため、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報を取得および利用するに当たっては、その利用目的を明示した上で、 特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得および利用し、適正に個人情報を取り扱い目的外の利用はいたしません
当社は、個人情報を、お客様の同意を得ることなくして、第三者に提供しません。但し、法令に特別な規程がある場合 及び司法手続き上必要不可欠である場合、又はお客様及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために 必要な場合は、この限りではありません。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又は、き損などを防止するため、
個人情報への不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じ、
必要に応じて改善を行い安全に管理します。
また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、迅速に是正処置を実施します。
当社は、お客様の個人情報について、お客様本人又はその代理人から、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお申し出があったときは、法令に基づき、合理的な期間及び範囲において対応します。 また、その他、個人情報に関するお客様からの苦情および相談等についても、適切かつ迅速に対応します。
当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、検証し、維持し 継続的に改善します。
当社は、役員を含む全ての従業員に対し、上記項目に関して適正な教育を行い、個人情報保護マネジメントシステムを 実施します。
制定 ： 平成１７年１０月１日
改定 ： 平成２０年１２月１日
改定 ： 令和 ２年１０月１日
ハートコネクション株式会社
代表取締役 早 坂 藤 之
ハートコネクション株式会社
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町2-7-12 南町通ＭＫビル
Tel：022-211-6315（代表） Fax：022-211-6214
e-mail：privacy@hcc-heart.co.jp
個人情報保護管理者 : 早坂 藤之
土・日・祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除く9時～17時
開示対象個人情報に関するお問合せがあった場合、「個人情報開示等請求書」を送ります。
内容を確認のうえご記入し請求してください。
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あらかじめご了承ください。
また、不完全な内容のお問い合わせについては、回答が出来ない場合があります。
お問合せ頂いたお客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）
については、以下の目的の範囲内で使用します。
・お客様から頂いたお問合せ等に対し確認・回答を行う場合
・監督官庁等への必要事項の報告業務を行う場合